En un esfuerzo continuo por modernizar su gestión interna, la Universidad Tecnológica de Chihuahua (UTCH) implementó una iniciativa orientada a la digitalización completa de oficios, circulares y minutas de reunión.
Esta iniciativa se realiza a través de su sistema institucional Proyecta, como parte de la estrategia de transformación digital de la universidad.
Con esta medida la institución optimiza recursos, mejora la eficiencia operativa y reafirma su compromiso con el cuidado del medio ambiente.
Proyecta es una plataforma integral y centralizada de la UTCH, diseñada para gestionar procesos académicos y administrativos, como la consulta de calificaciones, asistencias y trámites escolares para estudiantes.
El sistema ha evolucionado al permitir la transición de procesos manuales en papel hacia un archivo digital seguro y accesible, donde la documentación oficial se resguarda y puede consultarse desde cualquier punto autorizado.
Esta herramienta beneficia a la comunidad universitaria mediante la reducción del uso de papel y la disminución de residuos.
Además, facilita la búsqueda de información mediante filtros, permite la consulta inmediata de documentos, mejora control de versiones, reduce los riesgos de extravío o deterioro de la documentación y fortalece el seguimiento de los procesos administrativos.